Los profesionales autónomos, microempresarios individuales (MEIs) y trabajadores informales en Brasil que hayan tenido ingresos tributables superiores a R$ 35.584 en 2025 están obligados a presentar su declaración de Impuesto de Renta 2026. Este proceso debe completarse antes del 29 de mayo, y la entrega tardía puede resultar en multas que oscilan entre R$ 165,74 y el 20% del impuesto adeudado. Además, quienes no presenten su declaración pueden enfrentar dificultades para acceder a créditos y su CPF podría ser clasificado como irregular por la Receita Federal.

La obligación de declarar también se extiende a aquellos que hayan recibido ingresos exentos o no tributables superiores a R$ 200.000, hayan obtenido ganancias de capital por la venta de bienes, realizado operaciones en la bolsa que superen los R$ 40.000, o posean bienes o derechos por encima de R$ 800.000 a finales de 2025. Es importante destacar que toda forma de ingreso, ya sea a través de transferencias, pagos en efectivo o PIX, debe ser reportada a la Receita Federal.

Los MEIs, que cumplen con las obligaciones fiscales como tener un CNPJ, también pueden estar obligados a presentar su declaración de Impuesto de Renta como personas físicas, dependiendo de su nivel de ingresos tributables. Esto se debe a que no todo el ingreso del MEI se grava de la misma manera, y parte puede ser considerada exenta. Si sus ingresos tributables superan el límite establecido, la declaración se vuelve obligatoria. Pendencias en el CPF pueden afectar directamente el CNPJ, dificultando la obtención de certificados negativos de deudas, necesarios para participar en licitaciones públicas y acceder a financiamientos.

Para calcular la renta tributable, los MEIs deben separar sus ingresos en dos categorías: lo que es exento y lo que es tributable. Dependiendo de la actividad, se aplican diferentes porcentajes: 8% para comercio, industria y transporte de cargas; 16% para transporte de pasajeros; y 32% para prestación de servicios. Tras aplicar estos porcentajes, se pueden descontar los gastos del negocio, y el remanente se considera como lucro tributable. La declaración se debe realizar en la sección correspondiente de la declaración de Impuesto de Renta, donde se debe especificar qué parte de los ingresos es exenta y cuál es tributable.

Los trabajadores autónomos e informales también están sujetos a las mismas reglas de declaración. Este grupo incluye a diversas profesiones como motoristas, pintores y consultores, que a menudo tienen ingresos variables. La forma de declarar varía según si el pago proviene de empresas o de personas físicas. En el caso de pagos de empresas, estas deben proporcionar un informe de rendimientos. Para pagos de personas físicas, se debe utilizar el sistema Carnê-Leão, donde se registran los ingresos mensualmente. Al final del año, estos datos se importan automáticamente a la declaración anual.

La Receita Federal ha ampliado el uso de la declaración pre-llenada, lo que facilita el proceso de declaración al reunir datos de empresas y bancos. El plazo para la entrega de la declaración se mantiene hasta el 29 de mayo de 2026, y quienes no cumplan con esta obligación enfrentan el riesgo de tener su CPF irregular, restricciones de crédito y multas significativas. Para los MEIs y trabajadores informales, la organización y la documentación adecuada son clave para evitar problemas futuros, especialmente en situaciones que requieran demostrar ingresos, como solicitudes de crédito o financiamiento.